Schreibservice Schweiz · AI-gestützt

Schreibservice Schweiz. Handschriftliche Briefe – automatisiert geschrieben.
Auf Wunsch direkt versendet.

Inkly ist der Schweizer Schreibservice für personalisierte Briefe, Karten und Umschläge in echter Stiftoptik – einzeln oder in Serie. Ideal für Direktmailings, Einladungen, Kundenbindung, Fundraising und Sales-Outreach.

Preis berechnen
  • AI-gesteuerte Randomisierung für echt wirkende Handschrift
  • Personalisierte Serienbriefe & Umschläge
  • Optional mit Kuvertierung & Postversand
  • Express-Produktion auf Anfrage in 3–5 Tagen
Handgeschriebener Brief auf hochwertigem Papier mit Füller
Wirkung in Zahlen

Warum Handgeschriebenes nachweislich besser wirkt.

Belegt durch Feldstudien, peer-reviewte Forschung und aktuelle Konsumenten­befragungen.

+100%
Mehrumsatz pro Kunde

Im randomisierten Feldexperiment verdoppelte eine handschriftliche Notiz die Folgeausgaben treuer Kunden (52 $ vs. 26 $).

Kim, Choi & Kim, Journal of Interactive Marketing, 2022

Häufiger geöffnet & gelesen

Handschriftliche Briefe werden im Schnitt rund dreimal so oft geöffnet wie klassische gedruckte Direktwerbung.

Handwrytten Consumer Survey, 2025

45 %
Fühlen sich wertgeschätzt

Konsumenten nennen die handschriftliche Notiz als wirkungsvollste Form der Kunden­wertschätzung – vor E-Mail (31 %) und SMS (23 %).

Handwrytten Consumer Survey, 2025

+11 %-Pkt.
Höhere Rücklaufquote

Ein handadressierter Reminder-Umschlag erhöhte die finale Rücklaufquote in einer Mailing-Studie um 11 Prozentpunkte.

PLOS One, nationale US-Mailing-Studie

Wenn ein Brief auffallen soll, reicht Standarddruck oft nicht.

Digitale Nachrichten gehen unter. Klassisch gedruckte Mailings wirken häufig austauschbar. Ein persönlich wirkender, mit Stift geschriebener Brief erzeugt mehr Aufmerksamkeit, wirkt hochwertiger und kann besonders bei ausgewählten Zielgruppen deutlich persönlicher ankommen.

Inkly ist mehr als reine Automatisierung: Unsere AI-gestützte Lösung variiert jeden Buchstaben, Abstand und Schreibdruck per Randomisierung – so wirkt keine Zeile wie die nächste, sondern jeder Brief tatsächlich von Hand geschrieben. Anreden, Adressen und individuelle Textbausteine werden je Empfänger angepasst.

Leistungen

Unser Angebot im Überblick

Schreibservice

Wir schreiben Briefe, Karten, Notizen oder andere Papierformate mit echter Stiftbewegung. Geeignet für persönliche Anschreiben, Dankesbriefe, Einladungen, Follow-ups, Spendenmailings oder hochwertige Kundenkommunikation.

  • Briefe, Karten, Notizen und Beilagen
  • Unterschiedliche Papierstärken und -qualitäten
  • Serienproduktion mit personalisierten Textfeldern
  • Stiftoptik statt klassischem Digitaldruck

Umschläge & Adressierung

Wir beschriften Briefumschläge mit Empfängeradresse, Absender, persönlicher Anrede oder Kampagnenhinweis.

  • Beschriftung von Umschlägen
  • Personalisierte Empfängeradressen
  • Optional mit Absender oder Zusatzzeile
  • Hochwertiger persönlicher Ersteindruck

Personalisierung & Tailoring

Je nach Datenbasis werden Briefe individuell angepasst – von einfacher Namensanrede bis zu segmentierten Textvarianten.

  • Persönliche Anrede & Anschrift
  • Segmentierte Textbausteine
  • Unterschiedliche Versionen je Zielgruppe
  • Unterstützung bei Daten- und Excel-Vorlagen

Outbound-Versandservice

Auf Wunsch übernehmen wir den gesamten Versandprozess: Schreiben, Beschriften, Kuvertieren, Frankieren und Postaufgabe.

  • Komplettservice vom Text bis zur Postaufgabe
  • Kuvertierung und Versandvorbereitung
  • Versand in der Schweiz auf Anfrage
  • Express-Abwicklung in 3–5 Tagen möglich
Ablauf

So funktioniert es

  1. 1

    Vorlage & Daten liefern

    Sie senden uns Text, Logo-/Layoutwünsche und optional eine Empfängerliste.

  2. 2

    Format & Personalisierung

    Wir klären Papier, Umschläge, Textlänge, Anzahl Varianten und Versandoption.

  3. 3

    Muster freigeben

    Auf Wunsch erhalten Sie vorab ein digitales oder physisches Muster.

  4. 4

    Produktion

    Wir schreiben Ihre Briefe, Karten oder Umschläge automatisiert in hochwertiger Stiftoptik.

  5. 5

    Versand oder Lieferung

    Sie erhalten die fertigen Schreiben zurück oder wir übernehmen direkt den Postversand.

Pricing

Transparentes Pricing – sofort grob kalkulierbar

Konfigurieren Sie Produkt, Menge, Format und Personalisierung – Sie erhalten sofort eine unverbindliche Richtofferte in CHF.

Allgemeine Angaben
Produkt, Menge und produktionsbezogene Optionen.
Angaben zum Brief / Papier / Karte
Inhalt und Personalisierung.
Angaben zum Briefumschlag
Beschriftung des Umschlags.
Geschätzter Schreibservice-Preis (zzgl. MwSt.)
CHF 1'436
Pro Empfänger: CHF 2.87
Menge500 Empfänger
ProduktionStandard (ca. 7 Werktage)
Versand durch unsnicht enthalten
Material / Portoseparat / nicht enthalten

Ihre Eingaben werden ins Formular übernommen und sind dort weiter anpassbar.

Richtwerte, keine Festofferte

Alle hier berechneten Preise sind unverbindliche Richtwerte. Nach Eingang Ihrer Anfrage erstellen wir eine verbindliche, individuelle Offerte.

Nur Schreibservice enthalten

Die berechneten Preise umfassen ausschliesslich den Schreibservice – keine Materialien (Papier, Karten, Briefumschläge) und keine Postversandkosten (A-Post, B-Post etc.). Sie können uns Ihre Rohmaterialien zum Bedrucken zusenden oder wir beschaffen Material und Porto auf Wunsch und verrechnen es separat zum Selbstkostenpreis weiter.

Sie brauchen etwas anderes?

Andere Formate, Stückzahlen, Schriftbilder oder Sonderwünsche? Wir gehen gerne individuell auf Ihre Bedürfnisse ein – nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.

Persönlich im Eindruck.
Effizient in der Umsetzung.

  • Echte Stiftoptik durch AI-gesteuerte Randomisierung jeder Schreibbewegung
  • Einheitliche Qualität über grosse Stückzahlen
  • Personalisierung über strukturierte Daten möglich
  • Flexible Papier- und Umschlagformate
  • Auf Wunsch Musterproduktion vor Serienstart
  • Diskrete Abwicklung sensibler Empfängerlisten
FAQ

Häufige Fragen

Ist das echter Handschrift-Look oder normaler Druck?

Die Schreiben werden mit Stiftoptik erstellt und wirken dadurch deutlich persönlicher als klassischer Digitaldruck. Je nach Projekt können Schriftstil, Layout und Material abgestimmt werden.

Könnt ihr auch Umschläge beschriften?

Ja, wir können neben Briefen und Karten auch Umschläge mit Empfängeradresse, Absender oder Zusatzzeilen beschriften.

Könnt ihr den Versand übernehmen?

Ja, auf Wunsch übernehmen wir Kuvertierung, Versandvorbereitung und Postaufgabe. Porto wird separat nach effektivem Tarif verrechnet.

Wie schnell könnt ihr liefern?

Standardtermine hängen von Menge und Material ab. Für viele Projekte ist auf Anfrage eine Express-Produktion innerhalb von 3–5 Tagen nach finaler Freigabe möglich.

Welche Daten braucht ihr?

In der Regel benötigen wir Textvorlage, Empfängerliste, gewünschte Personalisierungsfelder und Angaben zum Versand. Papier, Umschläge und sonstige Materialien werden in der Regel von Ihnen gestellt – auf Wunsch übernehmen wir jedoch die Beschaffung von Standardpapier und Standardbriefumschlägen und verrechnen diese weiter. Sofern kein Spezialpapier oder besonderer Brief als Basis genommen wird, vereinfacht das den Prozess.

Gibt es eine Mindestmenge?

Grundsätzlich liegt die Mindestbestellmenge bei 100 Empfängern. In Sonderfällen produzieren wir auf Anfrage auch kleinere Mengen persönlich für Sie.

Können wir eigenes Papier oder eigene Umschläge verwenden?

Ja, grundsätzlich stellen Sie Papier, Umschläge und weitere Materialien. Alternativ können wir Standardpapier und Standardbriefumschläge beschaffen und an Sie weiterverrechnen – insbesondere dann, wenn kein Spezialpapier oder besonderer Brief als Basis verwendet wird, vereinfacht das den Ablauf. Vor Serienproduktion prüfen wir Material, Format und Schreibfläche.

Kontakt

Projekt kalkulieren lassen

Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Machbarkeit, Preis und Timing – immer innerhalb von 24 Stunden, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Persönliche Rückmeldung statt Standardformular
Diskrete Behandlung Ihrer Daten
Auf Wunsch Musterproduktion vor Serienstart
24-Stunden-Versprechen: Offerte innert 24h – auch am Wochenende
Empfängerliste oder Musterdatei (optional)
24-Stunden-Versprechen: Sie erhalten innert 24 Stunden ein Offertenangebot – auch an Wochenenden und Feiertagen.
Ihre Texte und Empfängerlisten bleiben in der Schweiz, werden nie weitergegeben oder für KI-Training genutzt und nach spätestens 60 Tagen gelöscht. Datenschutz & Datensicherheit.

Mit dem Absenden bestätigen Sie unsere Datenschutzbestimmungen.

Vier Schritte

Vom Konzept bis zum Briefkasten

Jeder Inkly-Brief entsteht von Hand – durchdacht, geschrieben, kuvertiert und persönlich versendet.

  1. 01
    Schritt 1
    Konzipieren
  2. 02
    Schritt 2
    Schreiben
  3. 03
    Schritt 3
    Kuvertieren
  4. 04
    Schritt 4
    Versenden
Konzept · Tonalität · Design
Schriftbild
Lieber Herr Müller,
Inkly Serif · Handschrift · Tonalität: warm & persönlich

Tonalität, Botschaft & Design – individuell auf Ihre Marke abgestimmt.