Schreibservice Schweiz. Handschriftliche Briefe – automatisiert geschrieben.
Auf Wunsch direkt versendet.
Inkly ist der Schweizer Schreibservice für personalisierte Briefe, Karten und Umschläge in echter Stiftoptik – einzeln oder in Serie. Ideal für Direktmailings, Einladungen, Kundenbindung, Fundraising und Sales-Outreach.
- AI-gesteuerte Randomisierung für echt wirkende Handschrift
- Personalisierte Serienbriefe & Umschläge
- Optional mit Kuvertierung & Postversand
- Express-Produktion auf Anfrage in 3–5 Tagen

Warum Handgeschriebenes nachweislich besser wirkt.
Belegt durch Feldstudien, peer-reviewte Forschung und aktuelle Konsumentenbefragungen.
Im randomisierten Feldexperiment verdoppelte eine handschriftliche Notiz die Folgeausgaben treuer Kunden (52 $ vs. 26 $).
Kim, Choi & Kim, Journal of Interactive Marketing, 2022
Handschriftliche Briefe werden im Schnitt rund dreimal so oft geöffnet wie klassische gedruckte Direktwerbung.
Handwrytten Consumer Survey, 2025
Konsumenten nennen die handschriftliche Notiz als wirkungsvollste Form der Kundenwertschätzung – vor E-Mail (31 %) und SMS (23 %).
Handwrytten Consumer Survey, 2025
Ein handadressierter Reminder-Umschlag erhöhte die finale Rücklaufquote in einer Mailing-Studie um 11 Prozentpunkte.
PLOS One, nationale US-Mailing-Studie
Wenn ein Brief auffallen soll, reicht Standarddruck oft nicht.
Digitale Nachrichten gehen unter. Klassisch gedruckte Mailings wirken häufig austauschbar. Ein persönlich wirkender, mit Stift geschriebener Brief erzeugt mehr Aufmerksamkeit, wirkt hochwertiger und kann besonders bei ausgewählten Zielgruppen deutlich persönlicher ankommen.
Inkly ist mehr als reine Automatisierung: Unsere AI-gestützte Lösung variiert jeden Buchstaben, Abstand und Schreibdruck per Randomisierung – so wirkt keine Zeile wie die nächste, sondern jeder Brief tatsächlich von Hand geschrieben. Anreden, Adressen und individuelle Textbausteine werden je Empfänger angepasst.
Unser Angebot im Überblick
Schreibservice
Wir schreiben Briefe, Karten, Notizen oder andere Papierformate mit echter Stiftbewegung. Geeignet für persönliche Anschreiben, Dankesbriefe, Einladungen, Follow-ups, Spendenmailings oder hochwertige Kundenkommunikation.
- Briefe, Karten, Notizen und Beilagen
- Unterschiedliche Papierstärken und -qualitäten
- Serienproduktion mit personalisierten Textfeldern
- Stiftoptik statt klassischem Digitaldruck
Umschläge & Adressierung
Wir beschriften Briefumschläge mit Empfängeradresse, Absender, persönlicher Anrede oder Kampagnenhinweis.
- Beschriftung von Umschlägen
- Personalisierte Empfängeradressen
- Optional mit Absender oder Zusatzzeile
- Hochwertiger persönlicher Ersteindruck
Personalisierung & Tailoring
Je nach Datenbasis werden Briefe individuell angepasst – von einfacher Namensanrede bis zu segmentierten Textvarianten.
- Persönliche Anrede & Anschrift
- Segmentierte Textbausteine
- Unterschiedliche Versionen je Zielgruppe
- Unterstützung bei Daten- und Excel-Vorlagen
Outbound-Versandservice
Auf Wunsch übernehmen wir den gesamten Versandprozess: Schreiben, Beschriften, Kuvertieren, Frankieren und Postaufgabe.
- Komplettservice vom Text bis zur Postaufgabe
- Kuvertierung und Versandvorbereitung
- Versand in der Schweiz auf Anfrage
- Express-Abwicklung in 3–5 Tagen möglich
Für Kampagnen, bei denen Persönlichkeit zählt.
Sechs Themenbereiche, für die Inkly regelmässig schreibt. Klicken Sie auf einen Bereich für konkrete Anwendungsfälle, Beispiele und Preise.

Handschriftliche Werbebriefe
Sales-Outreach an Wunschkunden, ABM-Kampagnen und B2B-Direktmailings – handschriftlich adressiert, damit sie geöffnet werden.
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Karten für Hotels
Begrüssung, Geburtstage, VIP, Abschied, Bewertung und Rückgewinnung – handgeschriebene Karten entlang der Gästereise.
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Hochzeitseinladungen
Save-the-Dates, Einladungen, Tisch- und Dankeskarten – jede Karte mit dem Namen Ihres Gastes in echter Stiftoptik.
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Immobilien-Akquise
Eigentümeransprache, die nicht nach Massenmailing aussieht. Ideal für gezielte Quartiers- und Objektakquise.
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Eventeinladungen & VIP
Einladungen für Galas, Kundenanlässe, VIP-Events und Jubiläen – die schon vor dem Anlass den Ton setzen.
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Fundraising & Spenden
Danke-Karten, Reaktivierung und Jahresend-Kampagnen für NPOs – mit messbar höherer Rücklauf- und Wiederholungsspenden-Quote.
Mehr erfahrenSo funktioniert es
- 1
Vorlage & Daten liefern
Sie senden uns Text, Logo-/Layoutwünsche und optional eine Empfängerliste.
- 2
Format & Personalisierung
Wir klären Papier, Umschläge, Textlänge, Anzahl Varianten und Versandoption.
- 3
Muster freigeben
Auf Wunsch erhalten Sie vorab ein digitales oder physisches Muster.
- 4
Produktion
Wir schreiben Ihre Briefe, Karten oder Umschläge automatisiert in hochwertiger Stiftoptik.
- 5
Versand oder Lieferung
Sie erhalten die fertigen Schreiben zurück oder wir übernehmen direkt den Postversand.
Transparentes Pricing – sofort grob kalkulierbar
Konfigurieren Sie Produkt, Menge, Format und Personalisierung – Sie erhalten sofort eine unverbindliche Richtofferte in CHF.
Ihre Eingaben werden ins Formular übernommen und sind dort weiter anpassbar.
Alle hier berechneten Preise sind unverbindliche Richtwerte. Nach Eingang Ihrer Anfrage erstellen wir eine verbindliche, individuelle Offerte.
Die berechneten Preise umfassen ausschliesslich den Schreibservice – keine Materialien (Papier, Karten, Briefumschläge) und keine Postversandkosten (A-Post, B-Post etc.). Sie können uns Ihre Rohmaterialien zum Bedrucken zusenden oder wir beschaffen Material und Porto auf Wunsch und verrechnen es separat zum Selbstkostenpreis weiter.
Andere Formate, Stückzahlen, Schriftbilder oder Sonderwünsche? Wir gehen gerne individuell auf Ihre Bedürfnisse ein – nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.
Persönlich im Eindruck.
Effizient in der Umsetzung.
- Echte Stiftoptik durch AI-gesteuerte Randomisierung jeder Schreibbewegung
- Einheitliche Qualität über grosse Stückzahlen
- Personalisierung über strukturierte Daten möglich
- Flexible Papier- und Umschlagformate
- Auf Wunsch Musterproduktion vor Serienstart
- Diskrete Abwicklung sensibler Empfängerlisten
Häufige Fragen
Ist das echter Handschrift-Look oder normaler Druck?
Die Schreiben werden mit Stiftoptik erstellt und wirken dadurch deutlich persönlicher als klassischer Digitaldruck. Je nach Projekt können Schriftstil, Layout und Material abgestimmt werden.
Könnt ihr auch Umschläge beschriften?
Ja, wir können neben Briefen und Karten auch Umschläge mit Empfängeradresse, Absender oder Zusatzzeilen beschriften.
Könnt ihr den Versand übernehmen?
Ja, auf Wunsch übernehmen wir Kuvertierung, Versandvorbereitung und Postaufgabe. Porto wird separat nach effektivem Tarif verrechnet.
Wie schnell könnt ihr liefern?
Standardtermine hängen von Menge und Material ab. Für viele Projekte ist auf Anfrage eine Express-Produktion innerhalb von 3–5 Tagen nach finaler Freigabe möglich.
Welche Daten braucht ihr?
In der Regel benötigen wir Textvorlage, Empfängerliste, gewünschte Personalisierungsfelder und Angaben zum Versand. Papier, Umschläge und sonstige Materialien werden in der Regel von Ihnen gestellt – auf Wunsch übernehmen wir jedoch die Beschaffung von Standardpapier und Standardbriefumschlägen und verrechnen diese weiter. Sofern kein Spezialpapier oder besonderer Brief als Basis genommen wird, vereinfacht das den Prozess.
Gibt es eine Mindestmenge?
Grundsätzlich liegt die Mindestbestellmenge bei 100 Empfängern. In Sonderfällen produzieren wir auf Anfrage auch kleinere Mengen persönlich für Sie.
Können wir eigenes Papier oder eigene Umschläge verwenden?
Ja, grundsätzlich stellen Sie Papier, Umschläge und weitere Materialien. Alternativ können wir Standardpapier und Standardbriefumschläge beschaffen und an Sie weiterverrechnen – insbesondere dann, wenn kein Spezialpapier oder besonderer Brief als Basis verwendet wird, vereinfacht das den Ablauf. Vor Serienproduktion prüfen wir Material, Format und Schreibfläche.
Projekt kalkulieren lassen
Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Machbarkeit, Preis und Timing – immer innerhalb von 24 Stunden, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Vier Schritte
Vom Konzept bis zum Briefkasten
Jeder Inkly-Brief entsteht von Hand – durchdacht, geschrieben, kuvertiert und persönlich versendet.
- 01Schritt 1Konzipieren
- 02Schritt 2Schreiben
- 03Schritt 3Kuvertieren
- 04Schritt 4Versenden
Tonalität, Botschaft & Design – individuell auf Ihre Marke abgestimmt.
